Das Energieübernahmedokument
Das Energieübernahmedokument hält die Zählerstände zu dem genauen Tag fest, an dem eine Wohnung den Bewohner wechselt. Es wird von beiden Parteien erstellt und unterschrieben und danach an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Seine Aufgabe ist eine einzige: den Verbrauch unbestreitbar zwischen zwei Personen zu trennen.
Schritte
Beide Parteien am Tag der Schlüsselübergabe zusammenbringen
Das Dokument wird gemeinsam ausgefüllt, am Tag der Übergabe. Wer es später allein ausfüllt, hat eine Zahl ohne Gegenzeichnung — und damit kein Beweismittel.
Jeden Zähler getrennt ablesen
Strom, gegebenenfalls Nacht- oder Zweitarifzähler, und Gas. Lesen Sie jeden Stand vollständig ab, einschließlich der Nachkommastellen, wenn der Zähler welche anzeigt.
Die genauen Kennungen eintragen
Der EAN-Code je Energie und die Zählernummer. Ohne diese Angaben kann der Anbieter das Dokument keinem Entnahmepunkt zuordnen und wird es zurückweisen.
Vor dem Unterschreiben fotografieren
Fotografieren Sie jeden Zähler mit lesbarem Stand und das ausgefüllte Dokument. Diese Bilder sind das, was zählt, falls später jemand die Zahlen bestreitet.
Übermitteln und aufbewahren
Jede Partei sendet eine Kopie an ihren eigenen Anbieter und behält eine. Bewahren Sie sie mindestens bis zur nächsten Jahresabrechnung auf, in der die Abgrenzung sichtbar wird.
Warum das Dokument beide Seiten schützt
Wer auszieht, will nicht für den Verbrauch nach dem Auszug zahlen. Wer einzieht, will nicht für den Verbrauch davor zahlen. Das Dokument setzt genau dazwischen eine Grenze.
Ohne diese Grenze rechnet der Anbieter mit geschätzten Ständen ab, und die Schätzung fällt regelmäßig zulasten dessen aus, der widerspricht und nichts vorlegen kann.
Deshalb ist die gemeinsame Unterschrift und nicht die Zahl selbst der wesentliche Teil: Eine Zahl ohne Gegenzeichnung ist eine Behauptung.
Situationen, die die Übernahme erschweren
Eine leer stehende Wohnung zwischen zwei Bewohnern: Der Verbrauch dieser Zeit fällt demjenigen zu, auf dessen Namen der Vertrag lief — meist dem Eigentümer.
Ein digitaler Zähler vereinfacht die Ablesung, ersetzt das Dokument aber nicht: Die Zuordnung zwischen zwei Personen bleibt eine vertragliche Frage.
Und ein gemeinschaftlicher Zähler in einem Mehrparteienhaus: Dort gibt es nichts zu übernehmen, weil der Verbrauch über die Betriebskosten läuft.
Nicht mit einem Anbieterwechsel verwechseln
Die Energieübernahme trennt den Verbrauch zwischen zwei Bewohnern. Der Anbieterwechsel ändert, wer Ihnen Ihre Energie verkauft. Das sind zwei verschiedene Vorgänge.
Sie können beides zugleich tun — einziehen und dabei den Anbieter wählen —, aber Sie müssen es ausdrücklich tun. Wer nur das Übernahmedokument einreicht, übernimmt den Vertrag des Vorbewohners.
Diesen Vertrag übernehmen ist kein Fehler, aber es ist eine Entscheidung. Prüfen Sie seine Konditionen, statt ihn stillschweigend zu erben.
Häufige Fragen
Ist das Übernahmedokument verpflichtend?
Es ist die vorgesehene und allgemein verlangte Vorgehensweise, um den Verbrauch zwischen zwei Bewohnern zu trennen. Ohne es rechnet der Anbieter mit geschätzten Ständen ab, und die Schätzung geht regelmäßig zulasten dessen, der nichts vorlegen kann.
Was tun, wenn der Vorbewohner nicht unterschreibt?
Fotografieren Sie am Tag des Einzugs jeden Zähler mit lesbarem Stand und Datum und übermitteln Sie die Bilder unverzüglich Ihrem Anbieter. Ein einseitiger, sofort übermittelter Beleg ist deutlich mehr wert als ein späterer Widerspruch.
Muss ich den Anbieter des Vorbewohners behalten?
Nein. Wer nur das Übernahmedokument einreicht, übernimmt jedoch dessen Vertrag. Den Anbieter zu wechseln ist ein eigener Vorgang, den Sie ausdrücklich einleiten müssen — am einfachsten gleichzeitig mit dem Einzug.
Braucht es ein eigenes Dokument für Strom und Gas?
Beide Energien gehören erfasst, jeweils mit eigenem EAN-Code, eigener Zählernummer und eigenem Stand. Ob das auf einem oder zwei Formularen geschieht, hängt vom Anbieter ab; entscheidend ist, dass keine Energie fehlt.